Kurumsal kararların ve sicil süreçlerinin düzenli, izlenebilir yönetimi.
Genel kurul, yönetim kurulu, pay defteri, ticaret sicili ve düzenli kurumsal yükümlülüklerde şirketlerin hukuki kayıt düzenini güvence altına alıyoruz.
Kurumsal Sekreterya Hizmetleri
Bu kategori altındaki hizmetleri, ihtiyacınıza göre tekil veya bütünleşik bir çalışma planı içinde sunuyoruz.
Lisans, Ruhsat & İzin İşlemleri
İşyeri açma ruhsatından sektörel lisanslara, çevre izinlerinden ürün belgelendirmelerine kadar; şirketinizin faaliyeti için gereken tüm izinleri tespit ediyor, başvuruları yürütüyor ve yenileme tarihlerini sizin yerinize takip ediyoruz.
İncele →Çalışma İzinleri & Yabancı Personel
Yabancı yönetici, uzman ve çalışanların Türkiye’de istihdamı; çalışma izni, oturma statüsü ve işveren yükümlülüklerinin birlikte yönetilmesini gerektirir. Kurumsal göç süreçlerinizi başvurudan uzatmaya tek elden yürütüyoruz.
AB Mavi Kart & Almanya GörevlendirmeleriTurkuaz Kart & Kilit PersonelAile Birleşimi & Aile İkamet İzinleriİzin Ret & İtiraz YönetimiKurumsal Göç Programıİncele →Şirket Kuruluşu & Tescil
A.Ş. ve Ltd. Şti. kuruluşundan ticaret sicili ve MERSİS tesciline kadar tüm süreci yönetiyoruz. Ana sözleşmeden şube ve irtibat bürosu kurulumuna hukuki temeli sağlam atıyoruz.
Almanya’da GmbH Kuruluşuİncele →Genel Kurul & Yönetim
Olağan ve olağanüstü genel kurul, yönetim kurulu kararları ve temsil süreçlerini eksiksiz yönetiyoruz. Gündemden tutanağa, tescilden dokümantasyona kurumsal işleyişi güvenceye alıyoruz.
İncele →cMuhasebe & Payroll
Tam servis muhasebe ve bordrodan SGK bildirimlerine, dönemsel raporlamadan mevzuata uyuma kadar tüm finansal işleyişi yönetiyoruz. Siz işinize odaklanırken uyumu biz güvenceye alıyoruz.
İncele →Vergi Uyumu
Beyanname süreçlerinden vergi planlamasına, çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmalarından inceleme desteğine kadar vergi uyumunu uçtan uca yönetiyoruz. TR–DACH hattında sınır ötesi vergiyi netleştiriyoruz.
OSS / IOSS & AB KDV KayıtlarıYatırım Teşvik Belgesi DanışmanlığıVergi İncelemesi & UzlaşmaYatırım Öncesi Vergi ModellemesiDevlet Destekleri & Hibe Programlarıİncele →Nasıl Çalışıyoruz?
Kurumsal yükümlülükleri tek takvimde toplayan üç adımlı düzen.
01 · Envanter & Takvim
Şirketinizin karar, tescil, izin, beyan ve bordro yükümlülüklerini çıkarır; tüm tarihleri tek bir kurumsal uyum takvimine bağlarız.
02 · Yürütme & Tescil
Genel kurul ve yönetim kurulu kararlarını hazırlar, sicil-tescil ve izin başvurularını yürütür; defter ve kayıtları eksiksiz tutarız.
03 · İzleme & Raporlama
Süreleri proaktif izler, yaklaşan yükümlülükleri önceden bildirir; yönetime düzenli, çok dilli durum raporları sunarız.
Kurumsal düzen, işlem güvenliğinin temelidir
Şirket kararları, defterler ve tescil süreçleri doğru yönetilmediğinde işlem kapanışlarında, denetimlerde ve uyuşmazlıklarda risk doğurur. Kurumsal sekreterya hizmetini bu riskleri önleyen düzenli bir sistem olarak ele alırız. Kuruluş ve tescilden genel kurullara, muhasebe-bordro ve vergi uyumundan faaliyet izinleri, ruhsatlar ve yabancı personelin çalışma izinlerine kadar; şirketinizin resmî yükümlülüklerini tek takvimde, izlenebilir biçimde yönetiriz. Yabancı sermayeli şirketler için tüm süreçler Türkçe, Almanca ve İngilizce raporlanır.
- Şirket Kuruluşu & Tescil
- Genel Kurul & Yönetim
- Muhasebe & Payroll
- Vergi Uyumu
- Lisans, Ruhsat & İzin İşlemleri
- Çalışma İzinleri & Yabancı Personel
İlgili Faaliyet Alanları
Kurumsal Sekreterya; birden çok hukuk alanıyla iç içe çalışır.
Bu Hizmeti Yürüten Ekip
Türk ve Alman hukukuna hâkim, çok dilli avukat kadromuzla tanışın.
İlgili Yayınlar
Kurumsal Sekreterya üzerine güncel görüş ve rehberler.
Belgeler eksiksiz hazır olduğunda kuruluş, MERSİS üzerinden hazırlanan başvuruyla ticaret sicilinde çoğunlukla birkaç iş günü içinde tescil edilir; tescil, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca şirkete tüzel kişilik kazandırır. Süreyi belirleyen asıl unsurlar; ana sözleşmenin doğru hazırlanması, yabancı ortak veya belgelerde apostil-tercüme-noter zinciri ve banka hesabı açılış adımlarıdır. Yabancı gerçek veya tüz…
Evet, birçok faaliyet konusu için sanal ofis şirket merkezi olarak gösterilebilir; adres, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca ticaret siciline tescil edilir. Ancak vergi dairesinin yoklama incelemelerinde fiili faaliyetin bu adreste yürütülüp yürütülmediği denetlenir; izin, ruhsat veya fiziki alan gerektiren faaliyetlerde ve bazı banka hesabı açılış süreçlerinde gerçek ofis beklentisi doğabilir. Sanal ofis sözl…
Tescil, yükümlülüklerin bitişi değil başlangıcıdır. Kuruluşla birlikte; vergi dairesi ve SGK işyeri kayıtları, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca yasal defterlerin tasdiki, e-defter ve e-fatura başvuruları, KEP adresi ve e-tebligat kurulumu hemen gündeme gelir. Kişisel veri işleyen şirketlerde 6698 sayılı KVKK kapsamında VERBİS kaydı; faaliyet konusuna göre ise ruhsat, lisans ve sektörel izinler gerekebilir. İ…
Olağan genel kurul, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 409. maddesi uyarınca her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde toplanmalıdır. Bu süre kaçırıldığında; yönetim organının sorumluluğu gündeme gelir, finansal tabloların onayı ve kâr dağıtımı gibi kararlar alınamaz, uygulamada banka-kredi süreçleri ile ihale ve yetki işlemleri tıkanabilir. Gecikme tek başına şirketi kendiliğinden sona erdirmez; ancak bir…
Yurt dışındaki ortaklar genel kurula iki yolla katılabilir: bir temsilciye vekâlet vererek ya da 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1527. maddesi kapsamındaki Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS) üzerinden. Anonim şirketlerde elektronik katılım için esas sözleşmede hüküm bulunması ve sistemin kurulmuş olması gerekir. Yabancı ortaklı şirketlerde çağrı usulü, vekâletnamelerin apostil ve tercüme zinciri ile toplantı…
Hayır; her yönetim kurulu kararı için fiziki toplantı zorunlu değildir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 390/4. maddesi uyarınca, üyelerden hiçbiri toplantı yapılmasını istemedikçe, bir üyenin karar biçiminde yazdığı öneriye üye tam sayısının çoğunluğunun yazılı onayı alınarak da (elden dolaştırma yöntemiyle) karar alınabilir. Bu yöntemle alınan kararların da karar defterine geçirilmesi ve usulüne uygun imzalanma…
Hayır. Muhasebenizin devri; belge ve kayıtların teslim alınması, açılış fişlerinin düzenlenmesi ve gerekli yetkilendirmelerin yapılmasıyla standart bir prosedür olarak yürür. 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca defter ve belgelerin saklanması gereken süreler boyunca kayıtların bütünlüğü korunur; devir sırasında önceki dönem kayıtlarının sağlığı da kontrol edilir. Geçişi mümkün olduğunca dönem veya yıl sonuna denk…
Ücret ve bordro bilgileri, 6698 sayılı KVKK kapsamında korunması gereken kişisel veridir ve şirket içinde dahi en hassas veri grubundandır. Bordro süreçlerini yalnızca yetkilendirilmiş kişilerin eriştiği ayrı bir hat üzerinden yürütür; raporları şifreli kanallarla iletir, erişim yetkilerini görev tanımına göre sınırlarız. Verilerin saklanması, silinmesi ve aktarımı, KVKK'nın veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklerine…
Kurumsal Sekreterya için doğru çalışma planını birlikte belirleyelim.
İhtiyacınıza en uygun hizmet kapsamını, süreyi ve öncelikleri ilk görüşmede netleştirelim.