Genel kurul ve yönetim kararlarında hukuki güvence.
Olağan ve olağanüstü genel kurul, yönetim kurulu kararları ve temsil süreçlerini eksiksiz yönetiyoruz. Gündemden tutanağa, tescilden dokümantasyona kurumsal işleyişi güvenceye alıyoruz.
Kurumsal kararlar, sağlam bir zemin ister
Genel kurul ve yönetim kurulu; şirketin en temel kararlarının alındığı, sorumluluğun ve temsilin şekillendiği organlardır. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, bu süreçlerin gündemden çağrıya, nisaptan tutanağa kadar belirli usullere uygun yürütülmesini zorunlu kılar. Usule aykırılık, alınan kararların iptali riskini ve ortaklar arası uyuşmazlıkları beraberinde getirir.
Köksal olarak genel kurul ve yönetim süreçlerini yalnızca toplantı günüyle sınırlı görmüyoruz; gündem hazırlığından karar tesciline kadar tüm zinciri hukuki uyum içinde kurguluyoruz. Ortaklık yapısı çok uluslu olan şirketlerde temsil, yetkilendirme ve çok dilli dokümantasyonu birlikte yöneterek kararların geçerliliğini güvenceye alıyoruz.
Hangi Durumlarda Devreye Girer?
Yıllık toplantılardan olağanüstü kararlara, yetki değişikliklerinden yönetim süreçlerine kadar kurumsal işleyişin her aşamasında yanınızdayız.
Yıllık Genel Kurul
Olağan genel kurulun yasal süresinde, gündemi ve nisaplarıyla usulüne uygun toplanmasını ve karara bağlanmasını sağlıyoruz.
Yönetim Kurulu Süreçleri
Yönetim kurulu toplantıları, kararların hazırlanması ve karar defterine işlenmesi süreçlerini hukuki uyum içinde yürütüyoruz.
İmza & Temsil Yetkileri
İmza sirküleri, temsil ve ilzam yetkilerinin belirlenmesi ile yetki değişikliklerinin tescilini eksiksiz yönetiyoruz.
Süreç Nasıl İşler?
Kurumsal karar süreçlerini üç aşamada, geçerlilik riskini ortadan kaldıracak biçimde tamamlıyoruz.
01 · Gündem & Hazırlık
Gündemi belirliyor, çağrı ve davet usullerini, nisap koşullarını ve gerekli belgeleri toplantı öncesinde eksiksiz hazırlıyoruz.
02 · Toplantı & Karar
Toplantının usulüne uygun yürütülmesini sağlıyor, oylama ve karar süreçlerinde hukuki uyumu gözetiyoruz.
03 · Tescil & Dokümantasyon
Tutanakları düzenliyor, tescile tabi kararları ticaret siciline işliyor ve kurumsal arşivi eksiksiz oluşturuyoruz.
Kurumsal yönetimi risksiz ve düzenli işletiyoruz
Genel kurul ve yönetim süreçlerinde en büyük risk, usule aykırılıktan doğan iptal ve sorumluluk davalarıdır. Türkiye–DACH hattındaki deneyimimizle çok ortaklı ve yabancı sermayeli şirketlerde toplantı takvimini, temsil yetkilerini ve dokümantasyonu düzen içinde yönetiyor; kurumsal hafızayı sürekli kılıyoruz.
- Olağan ve olağanüstü genel kurullarda usule tam uyum
- Gündem, çağrı ve nisap koşullarında titiz hazırlık
- Yönetim kurulu kararlarında hukuki isabet ve düzen
- Temsil ve yetkilendirmede çok dilli, güncel dokümantasyon
- Tescile tabi kararların zamanında ticaret siciline işlenmesi
Kurumsal Sekreteryanın Diğer Hizmetleri
İhtiyaç halinde aynı ekiple, bu alandaki diğer çözümlerimize kesintisiz olarak geçiş yaparız.
İlgili Alanlar & Mevzuat
Bu hizmetin dokunduğu odak ve çalışma alanları, ilgili masalarımız ve izlediğimiz mevzuat.
Bu Hizmette Dosyalarımız
Anonimleştirilmiş çalışma örneklerimizden bu hizmete ilişkin olanlar.
Grup şirketlerinde kurumsal yönetişim kurgusu
Genel kurul, yönetim kurulu ve uyum süreçlerinin tek elden yönetimi ve dokümantasyonu.
Dosyayı inceleyin →Planlama · SüreklilikKurucunun ani yokluğuna karşı yedek yönetim planı
Ani hastalık veya kayıp hâlinde imza, banka ve yönetim yetkilerinin boşluksuz devri için vekâlet ve karar düzeninin kurulması.
Dosyayı inceleyin →Bu Hizmeti Yürüten Ekip
Türk ve Alman hukukuna hâkim, çok dilli avukat kadromuzla yanınızdayız.
Olağan genel kurul, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 409. maddesi uyarınca her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde toplanmalıdır. Bu süre kaçırıldığında; yönetim organının sorumluluğu gündeme gelir, finansal tabloların onayı ve kâr dağıtımı gibi kararlar alınamaz, uygulamada banka-kredi süreçleri ile ihale ve yetki işlemleri tıkanabilir. Gecikme tek başına şirketi kendiliğinden sona erdirmez; ancak bir…
Yurt dışındaki ortaklar genel kurula iki yolla katılabilir: bir temsilciye vekâlet vererek ya da 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1527. maddesi kapsamındaki Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS) üzerinden. Anonim şirketlerde elektronik katılım için esas sözleşmede hüküm bulunması ve sistemin kurulmuş olması gerekir. Yabancı ortaklı şirketlerde çağrı usulü, vekâletnamelerin apostil ve tercüme zinciri ile toplantı…
Hayır; her yönetim kurulu kararı için fiziki toplantı zorunlu değildir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 390/4. maddesi uyarınca, üyelerden hiçbiri toplantı yapılmasını istemedikçe, bir üyenin karar biçiminde yazdığı öneriye üye tam sayısının çoğunluğunun yazılı onayı alınarak da (elden dolaştırma yöntemiyle) karar alınabilir. Bu yöntemle alınan kararların da karar defterine geçirilmesi ve usulüne uygun imzalanma…
Çağrı usulüne, gündeme, nisaplara veya kanuna aykırılık; alınan kararların iptali istemiyle dava konusu edilmesine yol açabilir. İptal riski hem zaman hem de itibar kaybı yaratır. Süreci baştan hukuka uygun kurgulayarak bu riski en aza indiriyoruz.
Türk Ticaret Kanunu uyarınca anonim ve limited şirketlerde olağan genel kurul, her faaliyet dönemi sonundan itibaren yasal süre içinde toplanmalıdır. Bu toplantıda finansal tablolar, faaliyet raporu ve kâr dağıtımı gibi konular görüşülür. Takvimi baştan planlayarak süre aşımından doğacak sorumluluk risklerini önlüyoruz.
Olağanüstü genel kurul; ana sözleşme değişikliği, sermaye artırımı, yönetim değişikliği gibi acil veya dönem dışı kararların gerektiği durumlarda toplanır. Çağrı, gündem ve nisap koşulları olağan genel kuruldakiyle benzer titizlikte yürütülmelidir. Sürecin geçerliliğini güvenceye almak için tüm usul adımlarını yönetiyoruz.
Şirketi kimin, hangi kapsamda ve hangi imza şekliyle temsil edeceği yönetim organı kararıyla belirlenir ve ticaret siciline tescil edilir. İmza sirküleri bu yetkiyi belgeler. Yetki değişikliklerinde gecikme, işlemlerin geçerliliğini etkileyebileceği için tescil sürecini titizlikle takip ediyoruz.
Yurt dışındaki ortaklar toplantılara bizzat katılabileceği gibi, usulüne uygun düzenlenmiş vekâletname ile de temsil edilebilir. Çok uluslu ortaklık yapılarında vekâlet, tasdik ve çeviri süreçlerini çok dilli olarak yönetiyoruz. Böylece coğrafi mesafe, kararların geçerliliği önünde engel oluşturmaz.
Genel Kurul & Yönetim için doğru hukuki desteği alın.
İhtiyacınıza en uygun çözümü, Türkiye ve DACH bölgesindeki deneyimimizle birlikte belirleyelim.