Notfallplan für den plötzlichen Ausfall der Gründerin oder des Gründers
Der Betrieb hing in weiten Teilen an der Unterschrift der Gründerin oder des Gründers. Vollmachten, eine Ersatzordnung für die Zeichnung, Bankvollmachten und ein Plan zur Information der Familie wurden in einer einzigen Akte zusammengeführt, die am Tag der Krise innerhalb von Minuten greift — nach türkischem Recht aufgesetzt und an das Unterschriftszirkular (imza sirküleri) der Gesellschaft gebunden.
Der kritischste Einzelpunkt: die Unterschrift der Gründerin oder des Gründers
Schon bei kurzer Abwesenheit der Gründerin oder des Gründers stockten Zahlungen und Verträge.
Der Plan musste zugleich nach türkischem Recht wirksam und innerhalb der Familie akzeptiert sein — Vertretungsbefugnis und Unterschriftszirkular richten sich nach dem türkischen Handelsgesetzbuch (Gesetz Nr. 6102, TTK).
Unser Vorgehen
Wir haben das unternehmerische Ziel in den Mittelpunkt gestellt und die rechtlichen Risiken in messbare Schritte zerlegt.
01 · Bestandsaufnahme der Befugnisse
Zeichnungs-, Bank- und Entscheidungsbefugnisse wurden in einer einzigen Tabelle erfasst.
02 · Vollmachtsordnung
Gestufte Vollmachten und ein Ersatz-Unterschriftszirkular wurden aufgesetzt.
03 · Familienprotokoll
Die Reihenfolge von Information und Entscheidung wurde mit der Familie schriftlich festgehalten.
Chronologie
Die wesentlichen Stufen des Ablaufs.
Eine Ordnung, die am Tag der Krise innerhalb von Minuten greift
Das Unternehmen verfügt nun über einen in der Familie bekannten Plan, der Zahlungs-, Zeichnungs- und Führungskontinuität selbst beim plötzlichen Ausfall der Gründerin oder des Gründers erhält.
- Gestufte Vollmachtsordnung
- Kontinuität der Bankvollmachten
- Protokoll zur Information der Familie
- Jährliche Übung und Aktualisierung
Die Leistungen in diesem Mandat
Planen Sie eine vergleichbare Transaktion? Sehen Sie sich die Leistungen an, die wir in diesem Mandat erbracht haben.
Zugehörige Fachgebiete
Die Rechtsgebiete und Schwerpunkte, die in diesem Mandat zum Tragen kommen.
Branchenschwerpunkte
Die Branchen, in denen wir bei Mandaten dieser Art am häufigsten beraten.
Zugehörige Publikationen
Unsere Einschätzungen und Leitfäden zum Gegenstand dieses Mandats.
8. Dokumentation und Berichterstattung
Die Erfüllung der Sorgfaltspflichten ist fortlaufend zu dokumentieren und die Unterlagen sind mindestens sieben Jahre aufzubewahren; der Jahresbericht ist innerhalb von vier Monaten nach dem Ende des Geschäftsjahres auf der Internetseite des Unternehmens zu veröffentlichen und muss der Prüfung durch die zuständige Behörde standhalten.
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7. Einrichtung des Beschwerdeverfahrens
Das nach dem Gesetz und der Richtlinie einzurichtende Beschwerdeverfahren: Verfahrensordnung, Gewähr von Unparteilichkeit und Vertraulichkeit, die Beteiligung an einem externen Verfahren sowie die Beschwerdeberechtigten – einschließlich Gewerkschaften und zivilgesellschaftlicher Organisationen.
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6. Ergreifen von Abhilfemaßnahmen
Besteht die Verletzung einer menschenrechtlichen oder umweltbezogenen Pflicht oder steht sie unmittelbar bevor, so muss das Unternehmen unverzüglich Abhilfemaßnahmen ergreifen, die die Verletzung verhindern, beenden oder ihre Auswirkungen verringern, und in schweren Fällen die Geschäftsbeziehung aussetzen oder beenden.
Weiterlesen →Das Team in diesem Mandat
Unser mehrsprachiges Team, das das Mandat betreut.
Zugehörige Mandate
Eine Auswahl vergleichbarer Transaktions- und Beratungsmandate.
Ununterbrochene Rechtsberatung für einen multinationalen Zulieferer
Begleitung im Retainer-Modell für die täglichen kaufmännischen Abläufe, das Vertragsmanagement und die Compliance.
Aufbau der Corporate Governance in den Gruppengesellschaften
Steuerung und Dokumentation der Abläufe von Generalversammlung, Verwaltungsrat und Compliance aus einer Hand.
Ein einziges Compliance-Programm für KVKK und DSGVO
Aufbau von Verarbeitungsverzeichnis, Textset, Übermittlungsinstrumenten und Vorfallplan einer in beiden Märkten verkaufenden Unternehmensgruppe in einem einzigen Programm.
Zuerst klären wir das unternehmerische Ziel, die Risikobereitschaft, den Zeitplan und den Bedarf der Entscheidungsebene. Anschließend zerlegen wir die Arbeit in rechtliche Analyse, Dokumenten- und Vertragsstruktur sowie Umsetzungsschritte und steuern den Ablauf über eine einzige Ansprechperson.
Wegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht und des Schutzes der Mandantschaft werden die Akten anonymisiert. Im Gespräch können wir unsere vergleichbare Erfahrung innerhalb der Grenzen der Verschwiegenheit konkreter darstellen.
In einem kurzen Vorgespräch nehmen wir Ziel, vorhandene Unterlagen, Beteiligte, Zeitdruck und die kritischen Risiken auf. Anschließend werden Umfang, Team, Zeitplan und Honorarmodell festgelegt.
Damit auch Ihre Sache sicher zum Abschluss kommt.
Mit unserer Erfahrung aus vergleichbaren Akten steuern wir Ihren Ablauf von Anfang bis Ende.