Ein üblicher Transaktions-Datenraum (data room) ist in der Regel innerhalb weniger Tage arbeitsfähig: Die Ordnerstruktur steht, die Zugriffsrollen sind vergeben, die ersten Dokumente sind eingestellt. Ausschlaggebend ist dabei nicht die technische Einrichtung, sondern der Vorbereitungsstand der Unterlagen und das Tempo, in dem sie zusammengetragen werden; fehlende oder über das Unternehmen verstreute Papiere sind der eigentliche Faktor, der den Ablauf in die Länge zieht.
Bei der Einrichtung werden die Zugriffsrollen für die Käuferseite, die Verkäuferseite und die beteiligten Beraterinnen und Berater getrennt vergeben — und zwar abgestuft nach reiner Ansicht oder Downloadberechtigung. Bei Dokumenten mit personenbezogenen Daten werden die Zugriffsprotokollierung und die erforderlichen Schwärzungen nach dem türkischen Datenschutzgesetz (KVKK, Nr. 6698) bereits in dieser Phase mitgeplant und nicht nachträglich ergänzt. Wir bauen die Struktur so auf, wie die Käuferseite und ihre Beraterinnen und Berater sie erwarten, und führen eingehende Fragen über einen einzigen Kanal; so bleiben Ordnung und Nachvollziehbarkeit gleichermaßen erhalten.
Sollen wir dieses Thema auf Ihre Situation übertragen?
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