Disiplin cezaları; dağınık e-postalar veya sözlü uyarılar yerine düzenli biçimde çalışanın özlük dosyasında tutulmalıdır. 4857 sayılı İş Kanunu işverene özlük dosyası tutma yükümlülüğü getirir; her ceza, dayandığı fiil, çalışanın yazılı savunması, varsa tutanak ve tanık beyanlarıyla tarih sırasına göre dosyalanmalıdır. Uygulanan yaptırımın disiplin yönetmeliğindeki karşılığına atıf yapılması, ölçülülüğü ve eşit işlemi belgelemek açısından önemlidir.
Bu kayıtlar kişisel veri niteliğinde olduğundan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca amaçla sınırlı, erişimi kısıtlı ve belirlenen saklama süreleriyle uyumlu tutulmalıdır. İyi kurulmuş bir sicil, ileride geçerli neden feshi veya işe iade davasında sürecin usulüne uygun yürütüldüğünü gösteren temel delildir; bu nedenle biçim kadar bütünlük de önemlidir.
Bu konuyu sizin durumunuza uygulayalım mı?
Somut durumunuzu birkaç cümleyle iletin; doğru ekiple değerlendirelim.